Kulon Progo – Pelaksanaan asesmen berbasis komputer dan HP melibatkan banyak hal sekaligus: kehadiran peserta, kondisi perangkat siswa, dan koordinasi antara pengawas dengan tim teknis. Agar semuanya terkendali, MAN 2 Kulon Progo menghadirkan WASKITA (Web Aplikasi Sistem Kendali Informasi Tim Asesmen), aplikasi berbasis web untuk mengendalikan informasi pelaksanaan asesmen.
WASKITA dikembangkan oleh Zuli Irawanto, ST, Guru Informatika MAN 2 Kulon Progo, sebagai bagian dari rangkaian inovasi teknologi informasi madrasah.
Tiga Portal untuk Tiga Peran
Halaman utama WASKITA menampilkan informasi ujian yang sedang aktif, misalnya Asesmen Sumatif Akhir Tahun (ASAT) 2025/2026 Semester 2 (Genap), lengkap dengan ringkasan jumlah laporan hari ini, kendala yang masih aktif, dan jam pelaksanaan. Dari halaman ini, pengguna memilih salah satu dari tiga portal sesuai perannya.
Halaman utama Aplikasi WASKITA dengan pilihan Portal Pengawas, Portal Tim IT, dan Portal Admin.
Setiap portal memiliki fungsi yang berbeda:
- Portal Pengawas, tempat pengawas memilih nama, melaporkan kehadiran peserta, dan melaporkan kendala teknis.
- Portal Tim IT, tempat tim teknis mengelola tiket kendala teknis HP siswa.
- Portal Admin, tempat admin memantau pelaksanaan, mengelola data, dan mengarsipkan data asesmen.
Dari Ruang Ujian ke Tim IT
Pada menu Laporan Kehadiran, pengawas cukup memilih sesi dan ruangan, lalu menentukan status kehadiran: nihil jika semua peserta hadir, atau ada absen jika ada siswa yang tidak hadir. Bila ada yang absen, pengawas mengisi data siswa yang bersangkutan beserta keterangannya, misalnya izin, kemudian mengirim laporan.
Menu Laporan Kehadiran pada Portal Pengawas.
Menu Laporkan Kendala HP dipakai ketika siswa mengalami masalah teknis pada perangkatnya. Pengawas mengisi sesi, ruangan, kelas, nama siswa, jenis masalah, dan tingkat prioritas, serta dapat menambahkan deskripsi bila diperlukan. Laporan tersebut diteruskan ke Tim IT agar segera ditangani.
Formulir Laporkan Kendala HP pada Portal Pengawas.
Pengawas juga dapat menelusuri perkembangan laporannya melalui menu Status Tiket Saya, sehingga tidak perlu menunggu tanpa kepastian.
Manfaat WASKITA
Dengan WASKITA, pelaksanaan asesmen di MAN 2 Kulon Progo diharapkan menjadi:
- Lebih tertib, karena laporan kehadiran dan kendala disampaikan melalui alur yang seragam.
- Lebih cepat tanggap, karena kendala teknis HP siswa langsung diteruskan ke Tim IT dalam bentuk tiket.
- Lebih terpantau, karena admin dapat memantau pelaksanaan dan mengarsipkan data asesmen.
WASKITA menunjukkan bahwa pemanfaatan teknologi informasi di madrasah tidak hanya untuk pembelajaran, tetapi juga untuk mendukung penyelenggaraan asesmen yang tertib dan terkendali.
