❝ Nilai Panca Cinta: Cinta Allah dan Rasul-Nya
Surat yang dibuka dengan salam dan puji syukur mengajarkan kita memulai segala urusan dengan menyebut nama-Nya. Awali pekerjaanmu dengan basmalah dan akhiri dengan rasa syukur.
Target Belajar
Setelah praktikum ini, kamu diharapkan mampu:
1
Mengetik surat resmi sesuai sistematika: kop, nomor, isi, penutup, dan tanda tangan
2
Membuat kop surat lengkap dengan logo dan teks rata tengah
3
Membuat garis kop ganda (tebal-tipis) dengan Border
4
Menata Nomor, Lamp, Hal, dan tanggal dengan Tab
5
Mengatur indentasi pada alamat tujuan surat
6
Menyusun rincian acara yang sejajar dengan Tab dan Numbering
7
Membuat blok tanda tangan dengan tabel tanpa garis
8
Menyimpan dokumen sesuai format nama berkas
Dasar Teori
Surat undangan resmi punya susunan yang baku. Kenali dulu fitur-fitur Word yang membantumu menyusunnya dengan rapi.
Kop Surat
Insert → Pictures + teks
Kepala surat resmi berisi logo dan identitas lembaga: nama instansi, alamat, telepon, email, dan situs web.
Tab Stop
Ruler / Layout → Paragraph → Tabs
Titik henti yang membuat teks sejajar rapi, misalnya titik dua pada Nomor, Lamp, Hal, dan rincian acara. Jangan memakai spasi berulang.
Border Paragraf
Home → Borders → Borders and Shading
Garis di tepi paragraf. Dipakai untuk membuat garis bawah kop surat yang tebal-tipis.
Indentasi
Layout → Paragraph → Indentation
Menggeser awal baris dari margin, agar “di tempat.” sejajar dengan nama penerima surat.
Tabel Tanpa Garis
Insert → Table → Borders → No Border
Tabel sebagai kerangka tak terlihat untuk menata tanda tangan dua sisi (kiri dan kanan) dengan rapi.
Hyperlink
Insert → Link
Alamat email dan situs web otomatis menjadi tautan biru bergaris bawah saat diketik lalu ditekan spasi atau Enter.
Spasi Paragraf
Layout → Spacing / Home → Line Spacing
Mengatur jarak antarparagraf agar surat terbaca lega dan tidak berdempetan.
❝ Nilai Panca Cinta: Cinta Diri dan Sesama
Surat yang rapi dan santun menunjukkan penghargaan kepada penerimanya. Teliti menulis nama, tanggal, dan tempat adalah bentuk menghormati sesama.
Lembar Kerja (Jobsheet)
Perhatikan jobsheet dengan teliti: letak kop, garis, titik dua yang sejajar, nomor pada acara, dan posisi tanda tangan. Ketik ulang seluruh isinya persis sama, termasuk tanda baca. Pada bagian tanda tangan, ganti “Namamu…….” dengan namamu sendiri.
10 Langkah Praktik
Kerjakan berurutan ya, jangan melompat.
1
Siapkan dokumen baru
Buka Word dan buat dokumen kosong (Blank Document). Atur kertas A4: Layout → Size → A4 dan margin Normal. Pilih jenis huruf yang terbaca jelas (tampilan jobsheet menyerupai Calibri) ukuran 11–12 pt.
2
Buat kop surat
Sisipkan logo dengan Insert → Pictures → This Device, atur Wrap Text → Square lalu letakkan di sisi kiri. Ketik teks kop rata tengah (Center): baris 1 dan 3 Bold, baris 2 Bold dan paling besar, alamat berukuran kecil. Email dan web otomatis menjadi hyperlink.
3
Buat garis kop ganda
Letakkan kursor di akhir baris email/web, lalu buka Home → Borders → Borders and Shading. Pilih garis bawah (Bottom) bertipe tebal-tipis dan terapkan pada paragraf.
4
Nomor, Lamp, Hal, dan tanggal
Ketik Nomor, Lamp, dan Hal. Sejajarkan titik dua memakai tombol Tab, bukan spasi. Letakkan tanggal di sisi kanan dengan Tab kanan (Right Tab) di Ruler.
5
Tujuan surat
Ketik “Kepada Yth. Bpk/Ibu/Sdr. ……………………” lalu “di tempat.” di baris berikutnya. Geser baris “di tempat.” memakai Layout → Indent Left agar sejajar dengan Bpk/Ibu/Sdr.
6
Salam dan paragraf pembuka
Ketik salam pembuka dengan format Italic, lalu “Dengan hormat,” dan dua paragraf isi surat dengan perataan Justify. Atur jarak antarparagraf agar terbaca lega.
7
Rincian acara
Ketik Hari, tanggal; Waktu; Tempat; dan Acara. Sejajarkan titik dua dengan Tab. Untuk Acara, buat dua butir dengan Home → Numbering (1. Rapat pelaksanaan Mafesta; 2. Pembentukan panitia pelaksanaan kegiatan).
8
Penutup dan catatan (NB)
Ketik kalimat terima kasih, salam penutup (Italic), lalu NB berisi dua butir bernomor dengan format Italic.
9
Blok tanda tangan
Buat tabel 2 kolom lewat Insert → Table, lalu hilangkan garisnya dengan Borders → No Border. Kolom kiri: “Ketua OSIS” dan nama Oktafia Wulandari (Bold). Kolom kanan: “Kulon Progo, 10 September 2026”, “Sekretaris,” dan namamu (Bold) menggantikan “Namamu…….”.
10
Simpan dokumen
Simpan dengan format nama NamaLengkap_Kelas_Praktikum2.docx, contoh: AndiPratama_XI-1_Praktikum2.docx. Kumpulkan melalui link atau aplikasi yang diinformasikan guru.
Rubrik Penilaian
Mentok? Cek di Sini
💡 Logo bergeser-geser saat diklik?
Klik kanan logo, pilih Wrap Text lalu “Square” atau “In Front of Text”, baru geser ke posisi yang diinginkan.
💡 Titik dua tidak sejajar?
Pastikan kamu memakai tombol Tab, bukan spasi. Atur titik henti lewat Ruler atau Layout → Paragraph → Tabs.
💡 Garis kop tidak muncul atau terlalu panjang?
Garis ini adalah Border pada paragraf. Pastikan kursor berada di paragraf yang tepat saat memilih Bottom Border.
💡 Tabel tanda tangan masih bergaris?
Blok seluruh tabel, lalu pilih Borders → No Border. Garis bantu abu-abu di layar tidak ikut tercetak.
💡 Email dan web berubah warna biru?
Itu normal, karena menjadi hyperlink otomatis. Tampilan serupa juga ada pada jobsheet.
❝ Cinta Ilmu Pengetahuan
Ketelitian dalam menyusun surat adalah latihan kecil untuk sikap besar: cermat, bertanggung jawab, dan tekun. Dokumen rapi hari ini jadi bekal untuk surat lamaran dan CV di praktikum berikutnya.
Bagikan pada...
