❝ Nilai Panca Cinta: Cinta Diri dan Sesama
Surat lamaran adalah cara memperkenalkan diri dengan jujur dan percaya diri. Rapi dan santun dalam menulis menunjukkan penghargaan kepada orang yang membacanya.
Target Belajar
Setelah praktikum ini, kamu diharapkan mampu:
1
Mengetik surat lamaran pekerjaan sesuai sistematika surat resmi
2
Mengatur perataan paragraf: tanggal rata kanan, isi surat justify
3
Menyejajarkan Perihal dan Lampiran dengan Tab
4
Mengatur indentasi pada alamat tujuan surat
5
Menyusun blok data diri yang sejajar dengan Tab Stop
6
Membuat daftar lampiran bernomor otomatis
7
Menata penutup dan tanda tangan dengan indentasi
8
Menyimpan dokumen sesuai format nama berkas
Dasar Teori
Surat lamaran punya susunan yang baku. Kenali dulu fitur-fitur Word yang membantumu menyusunnya dengan rapi.
Sistematika Surat Lamaran
Struktur surat resmi
Urutannya: tempat dan tanggal, perihal, lampiran, tujuan surat, salam pembuka, isi (data diri dan pengalaman), daftar lampiran, penutup, lalu tanda tangan.
Tab Stop
Layout → Paragraph → Tabs
Titik henti agar teks sejajar rapi, misalnya titik dua pada Perihal, Lampiran, dan data diri. Jangan memakai spasi berulang.
Indentasi
Layout → Paragraph → Indentation
Menggeser awal baris dari margin, dipakai untuk alamat tujuan, blok data diri, dan posisi “Hormat saya,”.
Perataan Paragraf
Home → Paragraph
Tanggal memakai rata kanan (Right), paragraf isi memakai rata kanan-kiri (Justify) agar tepinya lurus.
Numbering
Home → Paragraph → Numbering
Daftar bernomor otomatis (1, 2, 3, …) untuk dokumen pendukung yang dilampirkan.
Bold
Home → Font → B
Menebalkan bagian penting, seperti nama posisi yang dilamar dan nama pelamar pada tanda tangan.
Spasi Paragraf
Layout → Spacing
Mengatur jarak antarparagraf, termasuk ruang kosong untuk tanda tangan, agar surat muat satu halaman dan terbaca lega.
❝ Nilai Panca Cinta: Cinta Ilmu Pengetahuan
Dunia kerja menuntut keterampilan, dan keterampilan dimulai dari kebiasaan belajar. Menguasai Word sejak sekarang adalah bekal nyata untuk masa depanmu.
Lembar Kerja (Jobsheet)
Perhatikan jobsheet dengan teliti: posisi tanggal, titik dua yang sejajar, blok data diri, daftar lampiran, dan letak tanda tangan. Ketik ulang isinya sesuai jobsheet, termasuk tanda baca, kecuali biodata yang diisi dengan datamu sendiri.
📌 Catatan Penting
Biodata pada jobsheet (nama, tempat dan tanggal lahir, pendidikan terakhir, alamat, nomor telepon/WA, dan email) hanyalah contoh milik “Andi Pratama”. Isilah dengan data dirimu yang sebenarnya sebagai praktikan, termasuk nama pada tanda tangan di bagian bawah surat.
10 Langkah Praktik
Kerjakan berurutan ya, jangan melompat.
1
Siapkan dokumen baru
Buka Word dan buat dokumen kosong (Blank Document). Atur kertas A4: Layout → Size → A4 dan margin Normal. Jenis huruf pada jobsheet menyerupai Times New Roman ukuran 12 pt.
2
Tanggal rata kanan
Ketik “Yogyakarta, 22 September 2026” pada baris pertama, lalu atur perataan Align Right.
3
Perihal dan Lampiran
Ketik Perihal dan Lampiran. Sejajarkan titik dua memakai tombol Tab (bukan spasi) dan atur Tab Stop lewat Ruler atau Layout → Paragraph → Tabs.
4
Tujuan surat
Ketik “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD Manager”, lalu dua baris alamat perusahaan. Geser kedua baris itu dengan Layout → Indent Left atau Tab agar sejajar dengan “Bapak/Ibu”.
5
Salam dan paragraf pembuka
Ketik “Dengan hormat,” lalu paragraf pembuka dengan perataan Justify. Tebalkan Staff IT Support sebagai posisi yang dilamar.
6
Blok data diri
Ketik enam baris data diri (Nama sampai Email) dengan data dirimu sendiri, bukan data contoh. Geser seluruh blok dengan Indent Left, lalu atur satu Tab Stop agar titik dua dan isinya sejajar di semua baris.
7
Paragraf pengalaman
Ketik paragraf tentang pengalaman kerja dan kemampuan, dengan perataan Justify.
8
Daftar lampiran
Ketik kalimat pengantar “Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen pendukung sebagai berikut:”. Buat lima butir dengan Home → Numbering.
9
Penutup dan tanda tangan
Ketik paragraf penutup (Justify). Geser “Hormat saya,” ke sisi kanan dengan Indent atau Tab. Beri ruang kosong untuk tanda tangan memakai Spacing, lalu ketik nama aslimu dengan format Bold.
10
Simpan dokumen
Simpan dengan format nama NamaLengkap_Kelas_Praktikum3.docx, contoh: AndiPratama_XI-1_Praktikum3.docx. Kumpulkan melalui link atau aplikasi yang diinformasikan guru.
Rubrik Penilaian
Mentok? Cek di Sini
💡 Titik dua tidak sejajar?
Pastikan kamu memakai tombol Tab, bukan spasi. Atur titik henti lewat Ruler atau Layout → Paragraph → Tabs.
💡 Baris alamat tidak sejajar dengan “Bapak/Ibu”?
Gunakan Indent Left atau Tab pada baris kedua dan ketiga, jangan menambah spasi manual.
💡 Nomor lampiran tidak otomatis?
Aktifkan Home → Numbering sebelum mengetik butir pertama. Tekan Enter dua kali untuk mengakhiri daftar.
💡 “Hormat saya,” tidak bergeser ke kanan?
Atur lewat Layout → Indent Left, atau gunakan Tab. Hindari menekan spasi berkali-kali.
💡 Surat lebih dari satu halaman?
Kurangi jarak antarparagraf atau baris kosong yang berlebih. Jangan mengubah margin dari pengaturan Normal.
❝ Cinta Tanah Air
Setiap pekerjaan yang dilakukan dengan sungguh-sungguh ikut membangun negeri. Mulailah dari hal kecil: surat yang teliti hari ini, karya yang bermanfaat besok. Lanjutkan ke Praktikum 4 untuk membuat Daftar Riwayat Hidup (CV).
Bagikan pada...
