Kulon Progo – Mengelola gaji, perincian, dan koperasi pegawai menuntut ketelitian. Data harus akurat, rinciannya jelas, dan hanya boleh dilihat oleh pihak yang berwenang. Untuk mendukung hal itu, MAN 2 Kulon Progo menghadirkan SIGAP (Sistem Informasi Gaji dan Perincian), atau yang di dalam aplikasinya disebut Mandaku SIGAP, platform digital untuk pengelolaan gaji, perincian, dan koperasi pegawai.
SIGAP dikembangkan oleh Zuli Irawanto, ST, Guru Informatika MAN 2 Kulon Progo, sebagai bagian dari rangkaian inovasi teknologi informasi madrasah. Aplikasi ini dapat diakses melalui peramban di alamat man2kulonprogo.sch.id/sigap.
Enam Fitur Unggulan
Halaman utama SIGAP menampilkan ringkasan jumlah pegawai, koperasi, dan periode, akses cepat ke fungsi yang paling sering dipakai, serta tombol Masuk untuk pengguna terdaftar.
Halaman utama Aplikasi SIGAP (Mandaku SIGAP) MAN 2 Kulon Progo.
SIGAP membekali pengguna dengan enam fitur unggulan:
- Dashboard interaktif, yang menyajikan ringkasan data secara real-time, bersih, dan mudah dibaca oleh admin maupun pegawai.
- Import dari Excel, untuk memasukkan data perincian gaji dan koperasi dengan template siap pakai.
- Slip auto debet, yang dapat dicetak per pegawai kapan saja, siap dibagikan dan ditandatangani.
- Koperasi Harapan Jaya, untuk mengelola simpanan pokok, wajib, dan cicilan koperasi secara akurat setiap bulan.
- Rekap perincian, berupa laporan perincian bulanan yang rapi dan siap cetak untuk keperluan administrasi.
- Multi role dan aman, dengan tiga level akses agar data hanya dilihat oleh pihak yang berwenang.
Enam fitur unggulan Aplikasi SIGAP.
Dari Data Excel hingga Slip Auto Debet
Alur kerja SIGAP dimulai dari dashboard administrator. Di sana admin melihat total pegawai, anggota koperasi, jumlah periode yang tersimpan, serta periode terakhir. Riwayat periode import menunjukkan data gaji dan koperasi tiap bulan beserta statusnya, termasuk periode yang sudah dipublikasikan.
Untuk memperbarui data, admin cukup mengimpor berkas Excel perincian gaji dan koperasi melalui menu Akses Cepat. Menu di sisi kiri mengelompokkan pekerjaan admin ke dalam Master Data, Potongan Gaji, Koperasi Harapan Jaya, dan Laporan.
Hasil akhirnya dapat dilihat pada Slip Auto Debet Gaji. Slip ini memuat identitas pegawai, perincian, serta rincian simpanan Koperasi Harapan Jaya. Perincian tersebut mencakup koperasi, PGRI, masjid, dan lain-lain atau sosial, sedangkan simpanan koperasi mencakup simpanan wajib, hari raya, dan haji. Slip dapat langsung dicetak melalui tombol Cetak.
Slip Auto Debet Gaji periode November 2026 (data pribadi dan nominal telah diburamkan).
Manfaat SIGAP
Dengan SIGAP, pengelolaan administrasi keuangan pegawai di MAN 2 Kulon Progo diharapkan menjadi:
- Lebih modern, karena data tidak lagi diolah secara manual, melainkan diimpor dari Excel dan disajikan dalam dashboard.
- Lebih transparan dan akurat, karena perincian dan simpanan koperasi tersaji jelas pada setiap slip.
- Lebih mudah digunakan, karena rekap dan slip siap cetak kapan saja dibutuhkan.
- Lebih aman, karena akses dibagi ke dalam tiga level sehingga data hanya dilihat oleh pihak yang berwenang.
SIGAP menunjukkan bahwa teknologi informasi di madrasah dapat dimanfaatkan untuk menata administrasi keuangan secara tertib dan terpercaya.
SIGAP dapat diakses di man2kulonprogo.sch.id/sigap.
